生產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型：從Excel到MES系統(tǒng)，這家工廠的3步過渡法

　　在當(dāng)下，生產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為眾多工廠提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。不少工廠起步時(shí)依賴Excel記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)、安排任務(wù)，隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)張，Excel的局限性愈發(fā)凸顯，效率低下、數(shù)據(jù)易出錯(cuò)、難實(shí)時(shí)監(jiān)控等問題接踵而至。而制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)能有效解決這些難題。今天，啟航管理咨詢就為大家分享一家工廠從Excel平穩(wěn)過渡到MES系統(tǒng)的3步實(shí)用方法。

　　第一步：全面評(píng)估，明確需求

　　梳理現(xiàn)有 Excel 流程

　　工廠需對(duì)當(dāng)前基于 Excel 的生產(chǎn)管理流程進(jìn)行全方位梳理。從原材料采購(gòu)記錄、生產(chǎn)任務(wù)分配，到產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄，詳細(xì)羅列每個(gè)環(huán)節(jié)的操作步驟、涉及的人員與數(shù)據(jù)流向。比如，在生產(chǎn)排期環(huán)節(jié)，查看 Excel 表格中如何設(shè)定訂單優(yōu)先級(jí)、安排設(shè)備與人力，分析現(xiàn)有流程中耗時(shí)較長(zhǎng)、易出錯(cuò)的節(jié)點(diǎn)。

　　確定 MES 功能需求

　　結(jié)合 Excel 流程梳理結(jié)果，明確 MES 系統(tǒng)應(yīng)具備的核心功能。若在 Excel 管理時(shí)，常因人工統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)進(jìn)度不及時(shí)，導(dǎo)致交貨延遲，那么 MES 系統(tǒng)的實(shí)時(shí)生產(chǎn)進(jìn)度監(jiān)控功能就至關(guān)重要;若產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)在 Excel 中分散記錄，難以分析質(zhì)量趨勢(shì)，MES 系統(tǒng)的質(zhì)量數(shù)據(jù)分析與追溯功能便不可或缺。啟航管理咨詢建議，企業(yè)可組織生產(chǎn)、質(zhì)檢、物流等多部門研討，從各部門實(shí)際工作出發(fā)，共同確定 MES 系統(tǒng)的功能清單。

　　第二步：系統(tǒng)選型，搭建基礎(chǔ)

　　篩選 MES 供應(yīng)商

　　依據(jù)確定的功能需求，廣泛篩選 MES 供應(yīng)商。市場(chǎng)上 MES 系統(tǒng)眾多，功能、價(jià)格、適用行業(yè)各有差異。企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、參加展會(huì)等途徑，收集潛在供應(yīng)商信息。重點(diǎn)考察供應(yīng)商的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，如是否服務(wù)過同類型工廠;系統(tǒng)功能完整性，能否滿足企業(yè)定制化需求;系統(tǒng)穩(wěn)定性，避免上線后頻繁出現(xiàn)故障。同時(shí)，參考其他企業(yè)的使用評(píng)價(jià)，了解供應(yīng)商的售后服務(wù)水平。

　　定制與部署系統(tǒng)

　　選定供應(yīng)商后，進(jìn)入 MES 系統(tǒng)定制與部署階段。供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)需求對(duì) MES 系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化配置，如設(shè)置符合企業(yè)生產(chǎn)流程的工單管理模塊、適配產(chǎn)品特點(diǎn)的質(zhì)量檢測(cè)流程。在部署過程中，企業(yè)需配合供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移，將 Excel 中的歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)有序?qū)?MES 系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性。同時(shí)，搭建系統(tǒng)運(yùn)行的硬件環(huán)境，如服務(wù)器、數(shù)據(jù)采集終端等，保證 MES 系統(tǒng)能在工廠穩(wěn)定運(yùn)行。

　　第三步：培訓(xùn)推廣，持續(xù)優(yōu)化

　　組織員工培訓(xùn)

　　MES 系統(tǒng)上線前，組織全面的員工培訓(xùn)至關(guān)重要。啟航管理咨詢建議，針對(duì)不同部門、不同崗位員工設(shè)計(jì)差異化培訓(xùn)課程。生產(chǎn)一線員工重點(diǎn)培訓(xùn)系統(tǒng)操作，如如何在 MES 終端錄入生產(chǎn)數(shù)據(jù)、查詢?nèi)蝿?wù)信息;管理人員則側(cè)重學(xué)習(xí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析與決策功能，如通過 MES 系統(tǒng)生成的生產(chǎn)報(bào)表制定生產(chǎn)計(jì)劃。培訓(xùn)方式可采用線上視頻教學(xué)、線下實(shí)操演練相結(jié)合，確保員工熟練掌握系統(tǒng)使用方法。

　　持續(xù)優(yōu)化與反饋

　　MES 系統(tǒng)上線初期，必然會(huì)遇到各類問題。企業(yè)要建立有效的反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工及時(shí)反饋使用中發(fā)現(xiàn)的問題，如操作界面不友好、數(shù)據(jù)顯示錯(cuò)誤等。同時(shí)，定期評(píng)估 MES 系統(tǒng)運(yùn)行效果，對(duì)比上線前后生產(chǎn)效率、質(zhì)量管控等指標(biāo)變化。根據(jù)員工反饋與評(píng)估結(jié)果，與 MES 供應(yīng)商溝通，持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能，使其更好地契合企業(yè)生產(chǎn)管理需求，不斷提升工廠生產(chǎn)管理數(shù)字化水平。

　　啟航管理咨詢認(rèn)為，從 Excel 到 MES 系統(tǒng)的過渡是工廠生產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一步。通過這 3 步過渡法，企業(yè)能有條不紊地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，提升生產(chǎn)管理效率與競(jìng)爭(zhēng)力。若您的企業(yè)在生產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中遇到難題，歡迎聯(lián)系啟航管理咨詢，我們將為您提供專業(yè)解決方案，助力企業(yè)在數(shù)字化浪潮中穩(wěn)步前行。