RBA驗廠突襲！勞工與環(huán)境雙壓下的自救指南

　　“半夜接到通知，48 小時后 RBA 突擊審核!” 不少制造企業(yè)都經(jīng)歷過這種心跳加速的時刻。RBA(責任商業(yè)聯(lián)盟)審核對勞工權(quán)益、環(huán)境合規(guī) “雙管齊下”，稍有疏忽就會被列為高風險供應商。啟航管理咨詢結(jié)合服務經(jīng)驗，總結(jié)出一套應對突發(fā)審核的實戰(zhàn)方法，讓企業(yè)在高壓下也能從容過關。

　　一、緊急響應：48 小時準備 “三步法”

　　成立應急小組：由管理層牽頭，抽調(diào)人事、生產(chǎn)、環(huán)保等部門骨干，明確分工(如勞工權(quán)益組負責核查工時記錄，環(huán)境組檢查危廢臺賬)。

　　快速自查漏洞：對照 RBA 標準，優(yōu)先排查高風險項：

　　勞工權(quán)益：是否存在臨時工超期用工、社保繳納不全、培訓記錄缺失;

　　環(huán)境合規(guī)：廢水廢氣排放監(jiān)測報告是否過期，危廢轉(zhuǎn)移聯(lián)單是否完整。

　　資料緊急歸檔：將勞動合同、考勤表、環(huán)保驗收文件等按審核邏輯分類，確保 10 秒內(nèi)可快速調(diào)取。

　　二、勞工權(quán)益：化解 “隱性風險” 的關鍵動作

　　工時與薪酬核查：

　　核對近 3 個月考勤記錄，重點檢查連續(xù)加班超 40 小時、休息日未調(diào)休的情況;

　　工資條需清晰體現(xiàn)加班費計算方式，避免 “一刀切” 固定工資引發(fā)質(zhì)疑。

　　員工訪談準備：

　　提前培訓員工熟悉公司制度，如 “請假流程怎么走”“遇到安全隱患如何上報”;

　　確保管理層與基層員工對同一問題的回答口徑一致(如是否存在強制加班)。

　　三、環(huán)境合規(guī)：堵住 “看不見的漏洞”

　　現(xiàn)場快速整改：

　　檢查危廢暫存間是否張貼標識、分類存放，地面有無滲漏痕跡;

　　生產(chǎn)車間的環(huán)保設備(如廢氣處理塔)需保持運行狀態(tài)，現(xiàn)場留存運行參數(shù)記錄。

　　文件完整性核查：

　　確保環(huán)境監(jiān)測報告、排污許可證、應急預案等文件在有效期內(nèi);

　　重點核對環(huán)保設備的維護保養(yǎng)記錄，避免出現(xiàn) “有計劃無執(zhí)行” 的情況。

　　四、審核現(xiàn)場：3 個細節(jié)決定成敗

　　路線規(guī)劃：提前設計審核路線，避開可能暴露問題的區(qū)域(如臨時堆放廢料的角落);

　　溝通話術：指定專人對接審核員，回答問題簡明扼要，不主動延伸話題;

　　即時記錄：安排專人記錄審核員提出的所有問題，便于后續(xù)快速整改。

　　RBA突擊審核看似來勢洶洶，實則有章可循。通過 “快速響應 — 精準自查 — 細節(jié)把控” 的全流程應對，企業(yè)不僅能順利通過審核，更能借此梳理自身管理漏洞。與其在危機中手忙腳亂，不如現(xiàn)在就對照這份指南，把 “應急能力” 轉(zhuǎn)化為企業(yè)的常態(tài)化管理機制。