BSCI 審核：工時(shí)記錄造假如何避免零容忍項(xiàng)？

　　不少企業(yè)在BSCI審核時(shí)，為了讓工時(shí)數(shù)據(jù)好看，會(huì)在工時(shí)記錄上造假。然而，一旦被查出造假，就會(huì)觸發(fā)零容忍項(xiàng)，導(dǎo)致審核不通過(guò)，影響企業(yè)訂單和聲譽(yù)。啟航管理咨詢憑借豐富經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出避免此類問(wèn)題的方法。

　　一、建立真實(shí)準(zhǔn)確的工時(shí)記錄系統(tǒng)

　　企業(yè)要建立一套真實(shí)準(zhǔn)確的工時(shí)記錄系統(tǒng)?？梢圆捎么蚩C(jī)、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等設(shè)備，確保員工上下班時(shí)間記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，對(duì)于加班工時(shí)，要明確記錄加班日期、時(shí)長(zhǎng)和原因。并且，該系統(tǒng)要能實(shí)時(shí)更新，方便管理層和審核人員隨時(shí)查看。

　　二、加強(qiáng)員工培訓(xùn)與溝通

　　員工是工時(shí)記錄的直接參與者，加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn)很重要。要讓員工明白工時(shí)記錄造假的危害，以及真實(shí)記錄的重要性。同時(shí)，企業(yè)要與員工保持良好的溝通，解答他們關(guān)于工時(shí)記錄的疑問(wèn)，讓員工自覺(jué)遵守規(guī)定。

　　三、定期內(nèi)部審核與自查

　　企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審核和自查。安排專門(mén)的人員對(duì)工時(shí)記錄進(jìn)行檢查，查看是否存在記錄不完整、不準(zhǔn)確或造假的情況。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)整改。并且，內(nèi)部審核的結(jié)果要記錄在案，以備 BSCI 審核時(shí)查看。

　　四、做好文件資料管理

　　企業(yè)要做好與工時(shí)記錄相關(guān)的文件資料管理。包括員工考勤表、加班申請(qǐng)單、工資發(fā)放記錄等，這些文件要妥善保存，并且保證內(nèi)容一致。在 BSCI 審核時(shí)，完整準(zhǔn)確的文件資料能證明工時(shí)記錄的真實(shí)性。

　　總結(jié)

　　BSCI審核中，工時(shí)記錄造假的零容忍項(xiàng)不可觸碰。建立真實(shí)準(zhǔn)確的工時(shí)記錄系統(tǒng)、加強(qiáng)員工培訓(xùn)與溝通、定期內(nèi)部審核與自查、做好文件資料管理，這幾點(diǎn)能幫助企業(yè)避免工時(shí)記錄造假問(wèn)題，順利通過(guò)審核。