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BSCI 審核:工時記錄造假如何避免零容忍項?發(fā)表時間:2025-07-02 14:10 不少企業(yè)在BSCI審核時,為了讓工時數(shù)據(jù)好看,會在工時記錄上造假。然而,一旦被查出造假,就會觸發(fā)零容忍項,導致審核不通過,影響企業(yè)訂單和聲譽。啟航管理咨詢憑借豐富經(jīng)驗,總結(jié)出避免此類問題的方法。
一、建立真實準確的工時記錄系統(tǒng) 企業(yè)要建立一套真實準確的工時記錄系統(tǒng)??梢圆捎么蚩C、指紋識別、人臉識別等設備,確保員工上下班時間記錄準確無誤。同時,對于加班工時,要明確記錄加班日期、時長和原因。并且,該系統(tǒng)要能實時更新,方便管理層和審核人員隨時查看。 二、加強員工培訓與溝通 員工是工時記錄的直接參與者,加強對他們的培訓很重要。要讓員工明白工時記錄造假的危害,以及真實記錄的重要性。同時,企業(yè)要與員工保持良好的溝通,解答他們關(guān)于工時記錄的疑問,讓員工自覺遵守規(guī)定。 三、定期內(nèi)部審核與自查 企業(yè)應定期進行內(nèi)部審核和自查。安排專門的人員對工時記錄進行檢查,查看是否存在記錄不完整、不準確或造假的情況。一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時整改。并且,內(nèi)部審核的結(jié)果要記錄在案,以備 BSCI 審核時查看。 四、做好文件資料管理 企業(yè)要做好與工時記錄相關(guān)的文件資料管理。包括員工考勤表、加班申請單、工資發(fā)放記錄等,這些文件要妥善保存,并且保證內(nèi)容一致。在 BSCI 審核時,完整準確的文件資料能證明工時記錄的真實性。 總結(jié) BSCI審核中,工時記錄造假的零容忍項不可觸碰。建立真實準確的工時記錄系統(tǒng)、加強員工培訓與溝通、定期內(nèi)部審核與自查、做好文件資料管理,這幾點能幫助企業(yè)避免工時記錄造假問題,順利通過審核。 |
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