卡殼RBA審核？沖突礦產(chǎn)追溯系統(tǒng)搭建的3個破局點

　　一家電子廠的老板最近愁眉不展 ——RBA 審核卡在了沖突礦產(chǎn)追溯上，客戶下了最后通牒：再搞不定，下半年訂單就懸了。

　　他們不是沒試過搭建追溯系統(tǒng)，可實際跑起來全是坑：采購部的物料記錄和倉庫的入庫單對不上，供應(yīng)商給的礦源證明五花八門，系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)越填越亂，審核員一來，光解釋這些漏洞就耗了大半天。

　　后來找到啟航管理咨詢，我們陪著他們一點點理清楚：哪些物料屬于沖突礦產(chǎn)高風(fēng)險品類，該讓供應(yīng)商提供哪些具體憑證，數(shù)據(jù)該怎么串聯(lián)起來形成閉環(huán)。三個月后，新系統(tǒng)跑順了，最近的 RBA 審核一次性通過，客戶的訂單也穩(wěn)住了。

　　其實搭建沖突礦產(chǎn)追溯系統(tǒng)，關(guān)鍵在這三個點：

　　一、先劃清 “追什么” 的邊界

　　別一上來就想覆蓋所有物料，先聚焦 RBA 重點關(guān)注的鉭、錫、鎢、金等品類，列出企業(yè)用到這些礦產(chǎn)的具體物料清單，比如電路板里的電容、連接器里的觸點。再按供應(yīng)商層級梳理，一級供應(yīng)商要追，二級、三級供應(yīng)商涉及礦源的也要納入，避免源頭斷鏈。邊界清晰了，才不會做無用功。

　　二、讓數(shù)據(jù) “串得起來”

　　供應(yīng)商給的每一份礦源聲明、冶煉廠證明，都得和內(nèi)部的采購訂單、入庫記錄對應(yīng)上?？梢栽O(shè)計統(tǒng)一的追溯表單，比如在采購合同里明確要求供應(yīng)商提供 “礦產(chǎn)來源地 + 冶煉廠名稱 + 合規(guī)證明編號”，倉庫收貨時核對這些信息再登記，系統(tǒng)里用唯一編碼把這些數(shù)據(jù)串成鏈，從物料進廠到成品出廠，每一步都能查到對應(yīng)的礦產(chǎn)來源憑證。

　　三、系統(tǒng)要 “用得起來”

　　別迷信復(fù)雜的數(shù)字化系統(tǒng)，好用才是關(guān)鍵。中小型企業(yè)可以先用 Excel 搭建基礎(chǔ)臺賬，明確誰負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商數(shù)據(jù)、誰負(fù)責(zé)錄入系統(tǒng)、多久更新一次。關(guān)鍵是把責(zé)任落到具體崗位，比如采購專員負(fù)責(zé)催供應(yīng)商補證明，倉庫管理員負(fù)責(zé)核對數(shù)據(jù)，每月開一次碰頭會，及時解決數(shù)據(jù)缺漏、對應(yīng)不上的問題，讓系統(tǒng)能持續(xù)運轉(zhuǎn)。

　　總結(jié)

　　沖突礦產(chǎn)追溯系統(tǒng)不是為了應(yīng)付審核的擺設(shè)，而是幫企業(yè)守住供應(yīng)鏈合規(guī)底線的工具。劃清追溯邊界、讓數(shù)據(jù)形成閉環(huán)、確保系統(tǒng)能落地運行，這三步做到位，不僅能順利通過 RBA 審核，更能讓供應(yīng)鏈管理更扎實，在客戶面前更有底氣。