可持續(xù)采購缺供應(yīng)商審核記錄？EcoVadis采購維度解析，看這篇夠了

　　某外貿(mào)企業(yè)在 EcoVadis 評估中栽了跟頭：“可持續(xù)采購” 項得分墊底，原因是 “未提供供應(yīng)商 ESG 審核記錄”?？蛻艨吹綀蟾婧?，直接把年度訂單量砍了三成。這不是個例 —— 很多企業(yè)花大力氣做可持續(xù)采購，卻栽在 “記錄缺失” 這個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上。

　　EcoVadis 的 “采購與供應(yīng)鏈” 維度占 20% 權(quán)重，審核記錄是硬指標(biāo)。沒有記錄，做得再多也是白搭。啟航管理咨詢分享一套可落地的方案，幫企業(yè)把供應(yīng)商審核記錄從 “零散缺失” 變成 “系統(tǒng)合規(guī)”，穩(wěn)穩(wěn)拿下這部分分?jǐn)?shù)。

　　先搞清楚 “審核什么”，別盲目記錄

　　EcoVadis 看的不是 “有沒有審核”，而是 “審核得對不對”。核心審核點必須覆蓋這三類：

　　基礎(chǔ)合規(guī)項：供應(yīng)商的環(huán)評文件、勞工合同、消防驗收報告是否齊全?某電子企業(yè)因沒審核供應(yīng)商的 “危廢處理資質(zhì)”，被判定為 “供應(yīng)鏈環(huán)境風(fēng)險管控缺失”。

　　ESG 專項項：根據(jù)行業(yè)特性聚焦重點，比如化工企業(yè)查 “廢氣處理設(shè)施運(yùn)行記錄”，服裝企業(yè)查 “童工排查流程”，跨境采購還要看 “反現(xiàn)代 slavery 聲明”。

　　改進(jìn)跟蹤項：上次審核發(fā)現(xiàn)的 “廢水排放超標(biāo)”，這次有沒有整改?整改證據(jù)(如第三方檢測報告)是否留存?

　　列一張 “審核清單”，把這些點寫清楚，記錄才有針對性。

　　記錄要 “閉環(huán)”，別只記 “做了什么”

　　EcoVadis 認(rèn)的是 “完整證據(jù)鏈”，零散的記錄等于沒記錄。按這三步留記錄，保準(zhǔn)合規(guī)：

　　審核前：留 “審核計劃”—— 寫清楚這次審哪家供應(yīng)商、審哪些內(nèi)容、誰去審、用什么標(biāo)準(zhǔn)(比如參考 ISO 26000)。某企業(yè)用統(tǒng)一模板記錄計劃，評估時直接導(dǎo)出就能用。

　　審核中：留 “現(xiàn)場記錄”—— 別只拍照片，要標(biāo)注 “這張照片是供應(yīng)商的危廢倉庫，標(biāo)識符合要求”;發(fā)現(xiàn)問題要寫 “3 號車間消防通道堆了雜物，負(fù)責(zé)人承諾 3 天清理”，并附上負(fù)責(zé)人簽字的整改單。

　　審核后：留 “跟蹤記錄”—— 整改期限到了，拍張清理后的照片，寫 “3 號車間通道已清空，復(fù)查合格”。形成 “問題 - 整改 - 驗證” 的閉環(huán)。

　　用表格或系統(tǒng)管理這些記錄，按 “供應(yīng)商名稱 + 年份” 分類存檔，評估時調(diào)出來就能用。

　　記錄要 “會說話”，體現(xiàn)管理水平

　　EcoVadis 更看重 “記錄背后的管理邏輯”。做好這兩點，讓記錄成為加分項：

　　分級記錄：對核心供應(yīng)商(占采購額 60% 以上)，每年做一次全面審核，記錄要詳細(xì)到 “每臺設(shè)備的能耗數(shù)據(jù)”;對小供應(yīng)商，至少查 “基礎(chǔ)合規(guī)文件”，記錄可簡化但不能缺。

　　關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)：在采購合同里加一句 “供應(yīng)商需配合提供 ESG 審核資料”，并把這句話的截圖放進(jìn)記錄里，證明 “可持續(xù)采購已融入業(yè)務(wù)流程”。某汽車零部件企業(yè)這么做后，EcoVadis 采購維度直接從 “中等” 升到 “優(yōu)秀”。

　　別把供應(yīng)商審核記錄當(dāng)成 “應(yīng)付評估的負(fù)擔(dān)”。做好了，不僅能在 EcoVadis 里拿高分，還能幫企業(yè)篩掉高風(fēng)險供應(yīng)商，降低合作中的合規(guī)風(fēng)險。畢竟，供應(yīng)鏈的可持續(xù)性，就是企業(yè)的抗風(fēng)險能力。