RBA驗(yàn)廠應(yīng)急準(zhǔn)備盲區(qū)：火災(zāi)演練記錄如何做到滴水不漏？

　　不少企業(yè)在 RBA 驗(yàn)廠時(shí)，都栽過 “火災(zāi)演練記錄” 的坑 —— 要么記錄里只寫 “某年某月某日開展演練”，沒寫參與人員、演練流程;要么簽到表上全員簽名，卻查不到對(duì)應(yīng)崗位的實(shí)操記錄;更有甚者，發(fā)現(xiàn)演練問題后沒整改跟蹤，記錄成了 “一次性文件”。最后被審核員判定 “應(yīng)急準(zhǔn)備不符合”，不僅要重新補(bǔ)做演練，還可能影響客戶合作。其實(shí)火災(zāi)演練記錄要做到滴水不漏，關(guān)鍵是抓準(zhǔn) 3 個(gè)核心要點(diǎn)，啟航管理咨詢結(jié)合陪驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)，幫企業(yè)避開盲區(qū)。

　　一、記錄先填 “全要素”，缺一個(gè)都可能扣分

　　RBA 驗(yàn)廠對(duì)火災(zāi)演練記錄的要求很明確：要能追溯 “誰參與、做了什么、有什么問題”，所以記錄必須包含 5 個(gè)核心要素，少一個(gè)都算不完整：

　　基礎(chǔ)信息要準(zhǔn)：不僅寫演練日期、時(shí)間(精確到分鐘，如 “2025 年 8 月 28 日 14:00-14:30”)，還要標(biāo)清演練區(qū)域(如 “2 號(hào)車間 A 區(qū)”)、演練類型(是 “全員疏散演練” 還是 “滅火器實(shí)操演練”);

　　人員記錄要 “對(duì)應(yīng)”：別只附一張全員簽到表，要按崗位拆分 —— 比如 “疏散引導(dǎo)員：張三(1 號(hào)門)、李四(2 號(hào)門)”“滅火操作員：王五(A 區(qū)滅火器點(diǎn))”，每個(gè)崗位的實(shí)操情況要備注(如 “王五成功撲滅模擬火點(diǎn)，用時(shí) 1 分 20 秒”);

　　流程記錄要 “連貫”：從 “警報(bào)觸發(fā)→人員疏散→滅火操作→集合點(diǎn)名→總結(jié)點(diǎn)評(píng)”，每個(gè)環(huán)節(jié)都要寫清時(shí)間節(jié)點(diǎn)和執(zhí)行情況，比如 “14:00 警報(bào)觸發(fā)，14:05 全員到達(dá)指定集合點(diǎn)，點(diǎn)名缺 2 人(后確認(rèn)因事假未參與)”;

　　問題記錄要 “具體”：別籠統(tǒng)寫 “有不足”，要寫清具體問題，比如 “3 號(hào)滅火器壓力不足，無法正常使用”“2 號(hào)門疏散引導(dǎo)員未舉引導(dǎo)旗，部分員工走錯(cuò)方向”;

　　簽字確認(rèn)要 “到位”：演練負(fù)責(zé)人(如安全主管)、參與部門負(fù)責(zé)人(如車間主任)要簽字，確認(rèn)記錄真實(shí)，避免 “代簽”“補(bǔ)簽”。

　　啟航建議：用標(biāo)準(zhǔn)化記錄模板(可附《RBA 火災(zāi)演練記錄表》)，把以上要素列成固定欄目，演練后 1 小時(shí)內(nèi)完成填寫，避免遺漏。

　　二、避開 “形式化陷阱”，這些細(xì)節(jié)別忽略

　　很多企業(yè)的演練記錄看起來全，但審核員一追問就露餡，問題出在 “細(xì)節(jié)沒落地”，這 3 個(gè)陷阱要避開：

　　別讓 “簽到表” 成擺設(shè)：有些企業(yè)簽到表上簽滿名字，但審核員問 “張三是哪個(gè)崗位，做了什么操作”，負(fù)責(zé)人答不上來 —— 要在簽到表后附 “崗位分工表”，對(duì)應(yīng)每個(gè)人的具體職責(zé)和實(shí)操情況;

　　別漏 “特殊人群” 記錄：比如孕婦、殘疾員工等特殊群體，要在記錄里寫清 “如何協(xié)助疏散”，比如 “孕婦李 XX 由同事攙扶疏散，14:03 到達(dá)集合點(diǎn)”，RBA 特別關(guān)注對(duì)特殊人群的應(yīng)急保障;

　　別省 “器材檢查記錄”：演練前要檢查滅火器、消防栓、應(yīng)急燈等器材，記錄要附 “器材檢查清單”，標(biāo)注每個(gè)器材的狀態(tài)(如 “1 號(hào)消防栓水壓正常，2 號(hào)應(yīng)急燈不亮”)，避免演練后才發(fā)現(xiàn)器材問題，記錄與實(shí)際不符。

　　三、問題整改要 “閉環(huán)”，別讓記錄 “爛尾”

　　RBA 驗(yàn)廠不僅看 “有沒有演練記錄”，更看 “問題有沒有整改”。不少企業(yè)記錄了問題，卻沒寫整改措施和結(jié)果，被判定 “應(yīng)急準(zhǔn)備無效”，正確的做法是：

　　24 小時(shí)內(nèi)定整改方案：針對(duì)記錄中的問題，明確 “誰來改、怎么改、什么時(shí)候改”，比如 “3 號(hào)滅火器壓力不足，由安全部王五負(fù)責(zé)，8 月 29 日 10 點(diǎn)前更換新滅火器”;

　　整改后要 “驗(yàn)證記錄”：整改完成后，要附驗(yàn)證材料，比如更換滅火器的采購(gòu)單據(jù)、新器材的檢查記錄，比如 “8 月 29 日 9:30 更換 3 號(hào)滅火器，壓力正常，附新滅火器合格證照片”;

　　下次演練要 “回頭看”：在下次演練記錄中，備注 “上次問題整改情況”，比如 “2 號(hào)門引導(dǎo)員已配備引導(dǎo)旗，本次疏散無員工走錯(cuò)方向”，形成 “問題 - 整改 - 驗(yàn)證” 的閉環(huán)。

　　啟航提醒：把火災(zāi)演練記錄和整改材料按 “時(shí)間順序” 歸檔，驗(yàn)廠時(shí)按審核員要求快速調(diào)取，避免手忙腳亂。