供應(yīng)鏈勞工加班記錄與考勤不符？EcoVadis核查表，外貿(mào)企業(yè)必看

　　“EcoVadis審核時(shí)翻出考勤機(jī)數(shù)據(jù)和加班審批單差了 8 小時(shí)，直接扣了 20 分，客戶(hù)的年度訂單差點(diǎn)黃了”“供應(yīng)商手工補(bǔ)的加班記錄筆跡都一樣，被審核員判定造假，我們的可持續(xù)采購(gòu)評(píng)級(jí)也受牽連”—— 外貿(mào)企業(yè)供應(yīng)鏈里，這類(lèi)因工時(shí)記錄不符栽跟頭的事屢見(jiàn)不鮮。

　　EcoVadis 在勞工權(quán)益評(píng)估中，對(duì)加班記錄的核查核心是 “真實(shí)性、一致性、可追溯性”，尤其關(guān)注考勤數(shù)據(jù)與加班審批、工資核算的交叉驗(yàn)證。很多企業(yè)靠人工補(bǔ)錄加班表，或是考勤系統(tǒng)與審批流程脫節(jié)，看似應(yīng)付了日常管理，卻躲不過(guò)審核員的細(xì)節(jié)核查。要知道，記錄不符不僅會(huì)拉低 EcoVadis 評(píng)級(jí)，還可能觸發(fā)勞動(dòng)監(jiān)察處罰，畢竟《勞動(dòng)法》對(duì)工時(shí)記錄的真實(shí)性有明確要求，虛假記錄就是合規(guī)隱患。

　　這份 EcoVadis 核查表直接對(duì)準(zhǔn)核心漏洞，照做就能堵上缺口：一是數(shù)據(jù)一致性核查，用考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)(人臉識(shí)別 / 指紋打卡記錄)比對(duì)加班審批單，確保起止時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)完全匹配，同時(shí)關(guān)聯(lián)工資表中的加班費(fèi)計(jì)算，三者不能有矛盾;二是審批閉環(huán)核查，加班申請(qǐng)必須提前提交(緊急情況 24 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)錄)，含部門(mén)主管簽字和員工確認(rèn)欄，禁止事后批量補(bǔ)單;三是追溯性核查，記錄需保存至少 12 個(gè)月，系統(tǒng)操作日志要留痕，能查到誰(shuí)修改過(guò)數(shù)據(jù)、修改原因是什么。此外要盯緊供應(yīng)商，要求其同步執(zhí)行這套標(biāo)準(zhǔn)，避免 “自家合規(guī)、供應(yīng)商掉鏈” 的情況。

　　啟航管理咨詢(xún)提醒，EcoVadis 查記錄不是挑錯(cuò)，而是驗(yàn)證企業(yè)勞工權(quán)益管理的真實(shí)性。針對(duì)外貿(mào)企業(yè)常遇的 “系統(tǒng)與流程脫節(jié)”“供應(yīng)商管控薄弱”“記錄不合審核要求” 等痛點(diǎn)，啟航能提供定制化解決方案：輸出適配 EcoVadis 的工時(shí)記錄模板，幫企業(yè)打通考勤與審批系統(tǒng)數(shù)據(jù)，還能對(duì)供應(yīng)鏈上下游開(kāi)展合規(guī)培訓(xùn)，讓記錄從 “應(yīng)付檢查” 變成 “合規(guī)憑證”。